Вы можете экспортировать мероприятия Google Календаря на компьютер. Скачать можно данные сразу всех календарей или каждого календаря в отдельности. В результате вы получите файл ICS, который можно импортировать в другие приложения календаря. Если группа будет приглашена на мероприятие, его копия будет храниться и обрабатываться в соответствии с правилами в отношении данных корневого подразделения.
Как открыть общий календарь
Встроенный календарь будет виден только тем, кому вы открыли доступ. Чтобы все посетители сайта видели встроенный календарь, сделайте его общедоступным. Чтобы вы могли добавить календарь коллеги, у него должен быть адрес электронной почты в аккаунте Google Workspace вашей организации. При создании мероприятия в Google Календаре вы можете добавить в него ссылку на видеовстречу. Посмотрите, как будет выглядеть ваша личная информация на странице бронирования. В целях безопасности на странице бронирования в расписаниях встреч, созданных в дополнительных календарях, фото не отображается.
Как изменить владельца мероприятия
Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре. Если вы включите синхронизацию календаря, ваше расписание в Google Календаре будет одинаковым и на компьютере, и на мобильном устройстве. Если в аккаунту в Календаре у вас подключен аккаунт Stripe, вы можете запрашивать оплату за встречи. Чтобы фото профиля или имя на странице бронирования было другим, измените личную информацию в аккаунте Google.
Чтобы настроить расписание встреч в разделе “Страницы бронирования”, нажмите на значок “Создание расписания встреч” . Вы можете менять часовой пояс в настройках Календаря и добавлять мероприятия с учетом разницы во времени. Это удобно, если вы путешествуете или назначаете встречи для людей из разных регионов. Пользователи могут пересылать ссылку на встречу другим людям. Если приглашенный попробует присоединиться, один из участников встречи из вашей организации должен будет принять запрос. Если встреча организована в личном аккаунте Google, одобрять запросы на присоединение может только ее создатель.
По умолчанию в расписаниях встреч не проверяется доступность соорганизатора. Если данные для импорта сохранены в виде ZIP-файла, найдите его на компьютере и откройте. В архиве вы найдете файлы с расширением .ics. Импортируйте каждый из них по отдельности.
Когда кто-нибудь забронирует встречу, добавьте в нее ссылку на нужный сервис. Узнайте, как устанавливать дополнения Календаря. Включайте календари соорганизаторов при проверке доступности, чтобы избежать двойного бронирования.
Как запланировать видеовстречу в Google Календаре
Чтобы открыть доступ к чужому календарю, владелец календаря должен дать вам разрешение “Изменение мероприятий и управление доступом”. Вы можете создавать календари для команд и проектов. Google Meet – это единое приложение для видеовызовов и встреч, доступное для любых устройств. В Meet можно заранее планировать созвоны на удобное для всех участников время, а также применять забавные фильтры и эффекты.
- Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю, получат по электронной почте уведомления со ссылками на него.
- Чтобы все посетители сайта видели встроенный календарь, сделайте его общедоступным.
- Вы можете создавать календари для команд и проектов.
- В результате вы получите файл ICS, который можно импортировать в другие приложения календаря.
- Вы можете добавить кнопку Google Календаря на свой сайт, чтобы посетители могли быстро сохранять опубликованные мероприятия в свои календари.
Как настроить календарь
Вы можете предоставить доступ к календарю всем сотрудникам организации, конкретному пользователю или группе. Люди, которым вы открыли доступ, получат уведомления по электронной почте. Чтобы увидеть ваш календарь, получатель должен перейти по ссылке в письме.
Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю, получат по электронной почте уведомления со ссылками на него. Настройки действуют на уровне встречи, поэтому для разных встреч доступ может быть настроен по-разному. Повторные встречи настроены так же, как первая. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, возможно, у вас есть доступ к Google Workspace Sync for Microsoft Outlook®. В некоторых приложениях можно указать свой аккаунт Google, чтобы синхронизировать свои мероприятия с ним. Чтобы избежать спама, установите флажок рядом с вариантом Обязательное подтверждение адреса электронной почты.
В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов. При импорте мероприятия список приглашенных на него гостей и сведения о видеовстрече не импортируются. Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое.
Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)
Независимо от местоположения, когда вы создаете мероприятие, для каждого участника время будет автоматически указано в его часовом поясе. Это удобно при планировании поездок или общении с людьми из разных уголков света. Чтобы подписаться на встроенный календарь, посетители могут нажать внизу календаря Добавить в Google Календарь.
- Например, можно создать один общий календарь для праздников и выходных дней и ещё один – для графика общих собраний.
- Если вы планируете использовать стороннее оборудование для конференций, выберите Нет/будет указано позже.
- Чтобы добавить больше полей, нажмите Добавление вопроса.
- Чтобы открыть доступ к чужому календарю, владелец календаря должен дать вам разрешение “Изменение мероприятий и управление доступом”.
- Независимо от местоположения, когда вы создаете мероприятие, для каждого участника время будет автоматически указано в его часовом поясе.
У них также будет доступ к подробностям ваших мероприятий, если вы откроете его для всех в организации. Узнайте, как связаться с администратором. Если мероприятия, созданные или измененные в Google Календаре, не появляются в мобильном приложении, воспользуйтесь нашими рекомендациями по устранению неполадок. Если вы планируете использовать стороннее оборудование для конференций, выберите Нет/будет указано позже.
Администраторы в организации или учебном заведении могут создавать календари, доступные другим пользователям. Они называются общими календарями. Например, можно создать один общий календарь для праздников и выходных дней и ещё один – для графика общих собраний. Вы можете добавить кнопку Google Календаря на свой сайт, чтобы посетители могли быстро сохранять опубликованные мероприятия в свои календари. Чтобы любой пользователь мог сохранить мероприятие календаря, сделайте календарь общедоступным.
Начните календарь трейдера форекс пользоваться бесплатной пробной версией G Suite уже сегодня. Чтобы предоставить доступ получателю, нажмите Отправить. Чтобы скачать нужный браузер, выберите его в списке ниже.
Создавать календари можно только в веб-интерфейсе. После создания календарь будет доступен как в веб-интерфейсе, так и в приложении “Календарь”. Эти уведомления содержат ссылку “Добавить в календарь”. Если пользователь перейдет по ней и нажмет Добавить календарь, этот календарь появится в его списке “Другие календари”.